Die Schulen im Landkreis Alzey-Worms können ab sofort auf ein neues Schulverwaltungssystem zurückgreifen. Der offizielle Start wurde in diesen Tagen von Landrat Ernst Walter Görisch zusammen mit dem Leiter des Gymnasiums am Römerkastell, Wolfgang Schwehm, in Alzey vollzogen. Ausgangspunkt für das neue EDV-Programm war der
Gewinn des 4. Multi-mediawettbewerbs Rheinland-Pfalz im Jahr 2002 durch die Firma IDSM (Gau-Odernheim). "Die Idee war ein Schulverwaltungssystem nach Maß" teilt Schulleiter Schwehm mit. So kann mittlerweile von der Anmeldung eines Schülers bis hin zur Wahl des Elternbeirates alles mit dem System datentechnisch organisiert werden. Weitere Funktionen sind unter anderem die Ausstellung des
Schülerausweises, Erstellung von Serienbriefen an die Eltern, Stundenplangestaltung, und der Ausdruck von Zeugnislisten. Der Vorteil des neuen Systems besteht darin, dass lediglich auf einen Datenbestand zurückgegriffen wird und die gewünschten Datenabfragen per Knopfdruck abrufbar sind. Das handschriftliche Führen spezieller Listen entfällt somit fast gänzlich. So hat zum Beispiel die
Zusammenstellung der Daten für das Statistische Landesamt in der Vergangenheit drei Wochen gedauert. "Heute geht die Übertragung in drei Minuten" so der Geschäftsführer der Firma IDSM, Stefan Bott. Auch können entsprechende Daten direkt an den Schulträger oder die Unfallkassen übermittelt werden. Zu Beginn der Programmierung des Systems stand ein Treffen mit 50 Sekretärinnen aus Schulen
des Landkreises, die ihre "Wunschzettel" für das neue Programm abgeben konnten. Die weitere Entwicklung wurde dann in enger Zusammenarbeit mit Schulleiter Wolfgang Schwehm, Annedore Wieland vom Schulsekretariat und EDV-Lehrer Emrich am Römerkastell als Modellschule vorangetrieben. Begleitend zu dem Projekt wurde eine Diplomarbeit mit dem Thema "Zunahme der Medienkompetenz von
Schulsekretärinnen durch die Mitarbeit an einem Softwareprojekt" verfasst. Landrat Görisch, dem die Problematik der umfangreichen Datenverwaltung an Schulen aus seiner früheren Tätigkeit als Bürgermeister der Verbandsgemeinde Alzey-Land vertraut ist, wies nochmals speziell auf die zeitlichen sowie auch auf die finanziellen Vorteile des Systems hin und freut sich, dass endlich ein einheitliches
Verwaltungsprogramm eingeführt wird. "Alle 49 Schulen des Landkreises können dieses Programm künftig nutzen, unabhängig davon, wer die Trägerschaft innehat" so Görisch. Die Finanzierung des Software- und Betreuungsvertrages mit der Firma IDSM ist durch die gewonnene Siegprämie beim Multimediawettbewerb bis 2005 abgedeckt. Ab 2006 fällt als Kreislizenz für die Wartung des Systems ein
Jahresbetrag von lediglich 2.300 € an. Als ergänzendes Modul des Programms ist noch die Verwaltung des Oberstufen-Kurssystems vorgesehen. Hierzu findet am 01. Februar 2005 ein ganztägiger Workshop für Oberstufenleiter in der Kreisverwaltung statt. | 
